Assistente Administrativo

Cargo: Assitente
Área: Administrativa / Operacional
Nível: Júnior / Pleno
Experiência mínima: 2 anos em rotinas administrativas e apoio a áreas operacionais ou financeiras


A NAS IT está em busca de um Assistente Administrativo organizado, proativo e comprometido, para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa.
O profissional será responsável por auxiliar em processos internos, controle de documentos, suporte a contratos, atendimento a fornecedores e clientes, além de apoiar as áreas técnica e comercial na execução de tarefas diárias.
Procuramos alguém com perfil dinâmico, comunicativo e responsável, que saiba priorizar tarefas, trabalhar em equipe e manter alto padrão de qualidade e confidencialidade nas informações.


Responsabilidades Principais
– Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras (lançamentos, controle de pagamentos, emissão de notas e planilhas de controle);
– Realizar cadastro e atualização de contratos, fornecedores e clientes nos sistemas internos;
– Apoiar o departamento de compras e locação na emissão e acompanhamento de pedidos e requisições;
– Controlar envio e recebimento de documentos, planilhas e relatórios administrativos;
– Organizar e arquivar contratos, NF-e, comprovantes e documentos internos de forma física e digital;
– Apoiar a área técnica com controle de OS, envio de equipamentos, agendamento de visitas e retorno de documentos assinados;
– Auxiliar a gestão na conferência de planilhas financeiras, relatórios e indicadores;
– Manter comunicação com clientes e fornecedores para atualização de informações e acompanhamento de pendências;
– Apoiar nas rotinas de RH e Departamento Pessoal, como controle de ponto, férias, reembolsos e benefícios;
– Garantir o cumprimento de prazos, políticas internas e padrões operacionais da NAS IT.

Requisitos
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, financeiras ou operacionais;
Domínio intermediário de Excel e pacote Office / Google Workspace;
Habilidade com sistemas de gestão (ERP/CRM) e organização de documentos digitais;
Boa comunicação verbal e escrita;
Perfil organizado, detalhista e comprometido com prazos e qualidade.

Diferenciais
Experiência anterior em empresas de tecnologia ou serviços de TI;
Conhecimento básico em faturamento, emissão de notas fiscais e conciliação de pagamentos;
Vivência com controle de contratos, locação de equipamentos e atendimento administrativo interno;
Conhecimento em Power BI ou ferramentas de relatórios.

Competências Comportamentais
Organização e senso de responsabilidade;
Boa comunicação e trabalho em equipe;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Postura profissional e ética;
Proatividade e foco em melhoria contínua.

Benefícios
Vale Refeição / Alimentação;
Vale Transporte ou auxílio deslocamento;
Day Off no aniversário;
Trabalho home office em escala programada;
Ambiente colaborativo e oportunidade de crescimento profissional.